阿仓固资
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阿仓固资面向企业、学校、机关以及各类事业单位打造,聚焦日常固定资产管控难题,把资产建档、流转审批、实地盘点、数据统计全部整合到手机端。日常办公里的电脑、仪器、办公家具、机械设备都可以录入系统,摆脱纸质台账记录模式,手机随时查看资产去向,减少人工登记出错问题,普通员工和资产管理员都能快速上手操作。
应用介绍
APP核心模块分为资产档案、流程审批、扫码盘点、报表分析、标签设置、多端同步六个板块。管理员新建资产时填写型号、采购金额、存放部门、使用人员,系统自动生成专属二维码;员工线上提交领用、借用、资产维修、物品交接、退还、报废处置申请。盘点阶段扫描二维码标记盘亏、完好状态,电脑网页端导出Excel表格,自动汇总折旧数值、资产闲置数量,适配日常资产管理的全流程工作。
应用特色
全程依靠二维码简化日常操作,不用手动抄写长篇信息。资产信息支持单个录入和批量导入两种方式,原有旧台账表格可以直接上传,省去逐条新建的麻烦。审批流程按需开启,单位可以设置多级审核权限,区分普通人员、部门管理员、超级管理员,避免无关人员修改资产资料;标签模板自由调整,自带多款模板之外还能自行编辑内容,适配单位内部的编码规范。
应用亮点
手机端和电脑网页端数据实时互通,手机外出盘点,电脑整理报表,两边内容同步更新不会出现数据偏差。资产每一次领用调拨都会留存操作记录,后期核查时能够溯源查看经手人员和办理时间。APP安装包体积偏小,占用手机内存不多,老旧安卓和苹果手机运行起来也比较流畅,基础登记、扫码盘点功能长期免费使用,不需要前期缴纳高额开通费用。
应用优势
资产状态实时更新,闲置、在用、维修、借用状态一目了然,不用挨个询问各个部门;报表摒弃繁杂数字列表,采用图表样式展示数据,资产分类、折旧情况、部门占用情况清晰直观。针对多人协作场景,不同部门分开管理自己的资产数据,彼此互不干扰;系统定期备份数据,不用担心表格文件丢失或者电脑损坏造成资料遗失。
小编点评
我所在单位使用阿仓固资已有一段时间,从前年底盘点要花费三四天时间,现在拿着手机扫码一两天就能完成盘点工作。操作界面布局简单,没有多余花哨功能,刚接触的工作人员简单摸索就能完成资产录入和申请提交。不管是几十人的小微企业还是人员较多的事业单位,这套APP都适配,切实降低资产管理的人工成本,是务实好用的办公工具。